某公司圖書管理製度(doc 8頁)

某公司圖書管理製度內容提要：
1 購買圖書
各中心可根據業務實際需要，合理安排購買與本職能工作相關的專業書籍和公共類書籍，依公司規定的申購程序辦理，否則，費用自理。
因工作需要購買圖書時要填寫《購書申請審批單》（見附件7.2），本中心領導簽署意見後，統一報總部總務部審核；最後由行政中心總監/總經理審批。經審核批準同意購書的審批單作為圖書實物入檔案組、圖書資產入總部總務部登記以及到財務部報銷的憑證。
2 辦理圖書入庫、報銷手續
憑審批同意的《購書申請審批單》和購買的圖書先到檔案組進行驗收、登記工作，由檔案組將與圖書有關的詳細資料登記造冊以便備查。
憑審批同意的《購書申請審批單》、檔案組出具的《圖書入庫單》（見附件7.3）以及購書發票到行政中心總務部辦理圖書資產入帳手續。
憑審批同意的《購書申請審批單》、購書發票、費用報銷單以及總部總務部出具的《圖書資產入庫憑證》到財務部辦理報銷手續。
必須是入庫手續辦理完畢的圖書方可進行借閱。
所有各類圖書由檔案組實行集中統一的借閱歸還管理模式，每半年對圖書的入庫和借閱歸還情況（6月、12月）進行盤點清查一次。並將更新的圖書目錄冊抄送各中心單位以備借書查閱時使用。
檔案組參考《中圖法》的體係和有關圖書排列規則，並結合本公司實際情況對室藏圖書進行分類排列，做到排列規範、整齊、有序。
3 圖書的借閱、歸還
凡借閱圖書的員工應先填寫《圖書借閱單》（見附件7.4），憑借閱單到檔案組借閱，每人每次限借一本。
圖書借閱歸還時間規定為每周周二、周五的工作日時間，其他時間概不辦理借閱歸還手續。
圖書借閱期限一般為一周，一周後不能歸還者可申請延期續借。續借以一次為限，最長期限不得超過兩周。
凡借出的書籍，逾期不還者，檔案組將下發《借閱催還單》（見附件7.5）進行催還，催還到期仍尚未還書者，於工資中扣200％書款。
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