某別墅區物業管理方案(doc 32頁)

某別墅區物業管理方案目錄：
第一節 概述
第二節 物業管理總體設想
第三節 擬采取的管理方式及工作計劃
第四節 管理人員的配備及培訓
第五節 管理規章製度的建立

某別墅區物業管理方案內容提要：
檔案的管理：
1、充分運用計算機技術進行管理。在現代信息社會，廣泛地應用計算機，參與各行業、各方麵的工作，已成為現代化管理的重要手段。在檔案管理上，充分發揮計算機所具有的數據處理快、貯存信息量大、安全可靠、易於保存、方便使用等優勢，實現檔案管理的科學化和現代化。
2、采用計算機貯存與原始文書檔案雙軌製，實現檔案資料貯存方式多元化。盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦磁盤貯存，以利於保存、查找和利用。同時，運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖紙、圖表、幻燈片等多種形式貯存信息，使抽象的檔案資料具體、形象化，更易於運用與接受。
3、做到檔案組卷分類科學化。編製統一的檔案組卷分類說明書，規定應按部門分類，以內容分類，按同一年度，同一保存期限，同一保密程度的順序進行組卷，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，分櫃保存。住戶檔案資料分類原則是每組團按櫃、每棟按位、每單位按盒、每戶按冊建檔，但要充分考慮原接管檔案分類的實際。

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