某物業公司檔案管理規定製度(doc 5頁)

某物業公司檔案管理規定製度目錄：
1. 目的
2. 範圍
3. 職責
4. 工作內容
5.0 相關文件
6.0 記錄表格

某物業公司檔案管理規定製度內容提要：
物業集團檔案室的工作職責
1 參照國家有關標準和規定，結合集團公司有關規定，製定物業集團的檔案管理辦法，製定物業集團本部檔案管理的實施細則，並組織實施；
2 收集、整理、保管物業集團本部的檔案，並做好檔案鑒定、統計和利用工作；
3 監督和指導所屬各單位檔案室的檔案管理工作；
4 根據需要組織開展業務知識培訓，開展經驗交流；
5 承辦有關檔案管理工作的其他事宜。
下屬單位檔案室的職責
1 認真落實和執行物業集團檔案室和本單位有關檔案管理的規定和辦法，製定本單位檔案管理實施細則，並組織實施；
2 收集、整理、保管本單位的檔案，並做好檔案鑒定、統計和利用工作；
3 根據需要組織相關人員的業務培訓；
4 承辦有關檔案管理工作的其他事宜。
歸檔範圍：凡物業係統在生產經營活動中產生的有備查和持續利用的檔案資料（見定義）均應歸檔。
檔案管理
歸檔要求：
1)檔案管理人員應及時督促文秘人員，對已辦理完畢、有留存價值、使用頻率趨低的檔案資料(材料)向檔案室移交；
2)各類檔案原則上要求在辦理完畢後兩個月內及時組織歸檔。個別檔案已辦理完畢而使用頻率較高者，可適當延期歸檔，但必須由所在(使用)部門知會檔案室，並嚴加保管。
3)歸檔的文件材料應當完整、準確，按照實際情況進行科學分類，組成保管單位(卷、冊、袋、夾等)，填寫保管單位封麵和目錄；
4)歸檔的文件材料應當質地優良，字跡工整，規格統一。填寫歸檔文件材料應當使用毛筆或不褪色鋼筆，使用標準簡化字。
5)歸檔的文件以“件”為單位，正文與原稿、正件與附件、請示與批複、來函與複函要同時存檔；文件前附有領導及相關人員批辦意見、簽名的公文處理單，要正確裝訂後，隨同文件一同存檔。
6)行政文書歸檔數量為一式三份，其他檔案材料根據實際情況確定留存份數。

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