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顧客滿意度測量程序

所屬分類:
客戶管理
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495 KB
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顧客滿意度測, 測量程序
顧客滿意度測量程序內容簡介
1、目的:
了解XX分行轄內所有營業機構提供的金融服務質量為客戶的認同程度,評價質量體係運行績效,以用於持續改進。
2、範圍:
本行的客戶滿意度測量。
3、參考文件:
3.1《質量手冊》
3.2《內部溝通控製程序》
3.3《客戶投訴處理服務控製程序》
3.4《數據分析控製程序》
3.5《糾正和預防措施控製程序》
3.6《文件與資料控製程序》
3.7《顧客滿意度調查指引》
4、定義:

5、職責:
5.1機關黨辦
負責編製《客戶滿意度測量計劃》,監督計劃的實施,並組織相關人員分析客戶信息,編製《客戶滿意度測量報告》。
5.2各部門負責人
需配合客戶滿意度測量工作,相關人員需提供真實可靠的資料或數據。
5.3相關責任部門
負責與客戶溝通以及客戶信息的收集。
6、作業程序
6.1 客戶滿意度測量的策劃
6.1.1客戶滿意度測量每半年至少進行一次,在發生重大客戶投訴時,可多進行一次。
6.1.2 根據《客戶滿意度測量計劃》,管理者代表組織成立包括客戶服務中心與審計部門、服務監督部門在內的測量小組,指定組長,安排組員,設計《顧客滿意度CSD調查問卷》,測量內容應包括:
A) 服務禮儀和態度
B) 服務環境
C) 服務種類
D) 服務設施
E) 服務效率
其他內容每次測量時按管理者代表或行領導要求調整。
6.1.3 為保證客戶滿意度測量的有效性,測量小組應計劃測量的樣本總量,每次實際完成的測量樣本總數應達到計劃樣本數量的80%方視為有效測量。
6.2 滿意度測量的實施
6.2.1 測量人員依據小組的測量計劃,按測量樣本總量選擇有代表性各類客戶。
6.2.2 為了獲得客戶的信息,測量人員可采取適宜的方式同客戶溝通。
6.2.3客戶信息收集渠道:客戶投訴,與客戶直接溝通,問卷和電話測量等。

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