飲食行業企業會議的基本知識(ppt 99頁)

飲食行業企業會議的基本知識目錄：
一、會議的概念
二、會議籌備
三、發送會議通知
四、正確選擇會址
五、發放會議文件資料
六、準備會議所需用品和設備
七、預訂內部會議室
八、熱情迎接與會者
九、會議中的服務
十、承擔會議記錄
十一、確保會議期間的信息溝通
十二、做好會議的值班、保衛工作
十三、會議的善後工作
十四、會議文件資料清退

飲食行業企業會議的基本知識內容提要：
會議的主要種類：
按組織類型：可分為內部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；
按時間方麵的規定性：可分為定期和不定期兩類；
按出席對象：可分為聯席會（由若幹單位共同召集並參加）、內部會、代表會、群眾會等；
按功能性質：可分為決策性（必有決議、決定）、討論性、執行性（分配工作、布置任務、執行政策）、告知性（發布會、說明會）、學術性、協調性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；
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公司常見會議的種類與作用
部門員工例會：
是某一部門定期召開，由本部門全體員工參加的會議。如生產部門例會、銷售部門例會等。一般起到通報情況、交流信息、解決問題、融洽感情的作用。
股東大會和董事會議：
股東大會是股份製企業定期召開的例行性會議，一般每年召開一次，有股東參加，決定股份公司的最高執行方針。秘書通常在會前三到四個星期就要將會議通知郵寄給參會人員。董事會分例會和特別會議。
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會議議程表的設計：
正確的設計方法：
①編製會議議程表時，首先應注意議題所涉各種事物的習慣性順序和本公司章程有無對會議議程順序的明確規定。
②議程表中，第一項是宣布議程，再安排討論的問題，盡量將同類性質的問題集中排列在一起。
③保密性較強的議題，一般放在後麵。

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