協同辦公平台係統管理員手冊(pdf 69頁)

1 登錄.............6
2 首頁.............7
3 設置控製麵板.....................8
3.1 控製麵板綜述...................8
3.2 組和存取權限...................8
3.3 係統設置...............................8
3.3.1 安全設置..............................9
1.字段說明.....................9
2.編輯安全設置.........................10
3.編輯IP 安全控製表...............11
3.3.2 全局設置..................12
1.字段說明...................12
2.編輯全局設置.........................13
3.3.3 默認菜單設置........................13
3.4 用戶..................14
3.4.1 用戶管理..................14
1.字段說明...................15
2.增加新用戶和用戶信息及組的編輯..................16
3.4.2 係統組管理...............19
3.5 權限.................22
3.5.1 模塊管理...................22
1.字段說明...................22
3.5.2 訪問權限管理........................23
1.增加...........24
2.字段說明...................24
3.刪除...........25
4.編輯訪問權限.........................26
3.6 注冊.................26
3.7 安全日誌..........26
3.7.1 查看安全日誌........................26
3.7.2 導出安全日誌........................27
3.7.3 刪除安全日誌........................27
3.8 應用日誌..........27
3.8.1 查看應用日誌........................28
3.8.2 導出應用日誌........................28
3.8.3 刪除模塊日誌........................28
4 設置.....1 登錄.............6
2 首頁.............7
3 設置控製麵板.....................8
3.1 控製麵板綜述...................8
3.2 組和存取權限...................8
3.3 係統設置...............................8
3.3.1 安全設置..............................9
1.字段說明.....................9
2.編輯安全設置.........................10
3.編輯IP 安全控製表...............11
3.3.2 全局設置..................12
1.字段說明...................12
2.編輯全局設置.........................13
3.3.3 默認菜單設置........................13
3.4 用戶..................14
3.4.1 用戶管理..................14
1.字段說明...................15
2.增加新用戶和用戶信息及組的編輯..................16
3.4.2 係統組管理...............19
3.5 權限.................22
3.5.1 模塊管理...................22
1.字段說明...................22
3.5.2 訪問權限管理........................23
1.增加...........24
2.字段說明...................24
3.刪除...........25
4.編輯訪問權限.........................26
3.6 注冊.................26
3.7 安全日誌..........26
華炎HotOA 係統管理員手冊第 4 頁共 69 頁
3.7.1 查看安全日誌........................26
3.7.2 導出安全日誌........................27
3.7.3 刪除安全日誌........................27
3.8 應用日誌..........27
3.8.1 查看應用日誌........................28
3.8.2 導出應用日誌........................28
3.8.3 刪除模塊日誌........................28
4 設置......29
4.1 用戶設置...........30
4.1.1 初始設置...30
4.1.2 我的資料...31
4.1.3 更改密碼...32
4.1.4 快捷菜單...33
4.1.5 公文流轉...33
1.常用意見....33
4.1.6 電子郵件...34
1.帳號設置....34
2.初始設置....35
4.2 管理員設置......36
4.2.1 公告通知....36
4.2.2 公文流轉....37
1.公文流轉概述.........................37
2.表單...........38
2.工作流........43
3.常用意見....51
4.角色分類....51
5.角色級別....51
6.角色...........51
4.2.3 文檔管理....54
4.2.3.1 文件櫃............................54
4.2.3.2 文件庫............................55
4.2.3.3 類別...56
4.2.4 電子郵件...57
初始設置.......57
4.2.5 工作安排...57
1.初始設置....57
2.節假日........58
4.2.6 通訊錄........59
華炎HotOA 係統管理員手冊第 5 頁共 69 頁
1．聯係人夾.59
2．增加文件夾..........................60
3．刪除文件夾..........................60
4.2.7 短消息........61
員工狀態......1 登錄.............6
2 首頁.............7
3 設置控製麵板.....................8
3.1 控製麵板綜述...................8
3.2 組和存取權限...................8
3.3 係統設置...............................8
3.3.1 安全設置..............................9
1.字段說明.....................9
2.編輯安全設置.........................10
3.編輯IP 安全控製表...............11
3.3.2 全局設置..................12
1.字段說明...................12
2.編輯全局設置.........................13
3.3.3 默認菜單設置........................13
3.4 用戶..................14
3.4.1 用戶管理..................14
1.字段說明...................15
2.增加新用戶和用戶信息及組的編輯..................16
3.4.2 係統組管理...............19
3.5 權限.................22
3.5.1 模塊管理...................22
1.字段說明...................22
3.5.2 訪問權限管理........................23
1.增加...........24
2.字段說明...................24
3.刪除...........25
4.編輯訪問權限.........................26
3.6 注冊.................26
3.7 安全日誌..........26
華炎HotOA 係統管理員手冊第 4 頁共 69 頁
3.7.1 查看安全日誌........................26
3.7.2 導出安全日誌........................27
3.7.3 刪除安全日誌........................27
3.8 應用日誌..........27
3.8.1 查看應用日誌........................28
3.8.2 導出應用日誌........................28
3.8.3 刪除模塊日誌........................28
4 設置......29
4.1 用戶設置...........30
4.1.1 初始設置...30
4.1.2 我的資料...31
4.1.3 更改密碼...32
4.1.4 快捷菜單...33
4.1.5 公文流轉...33
1.常用意見....33
4.1.6 電子郵件...34
1.帳號設置....34
2.初始設置....35
4.2 管理員設置......36
4.2.1 公告通知....36
4.2.2 公文流轉....37
1.公文流轉概述.........................37
2.表單...........38
2.工作流........43
3.常用意見....51
4.角色分類....51
5.角色級別....51
6.角色...........51
4.2.3 文檔管理....54
4.2.3.1 文件櫃............................54
4.2.3.2 文件庫............................55
4.2.3.3 類別...56
4.2.4 電子郵件...57
初始設置.......57
4.2.5 工作安排...57
1.初始設置....57
2.節假日........58
4.2.6 通訊錄........59
華炎HotOA 係統管理員手冊第 5 頁共 69 頁
1．聯係人夾.59
2．增加文件夾..........................60
3．刪除文件夾..........................60
4.2.7 短消息........61
員工狀態.....1 登錄.............6
2 首頁.............7
3 設置控製麵板.....................8
3.1 控製麵板綜述...................8
3.2 組和存取權限...................8
3.3 係統設置...............................8
3.3.1 安全設置..............................9
1.字段說明.....................9
2.編輯安全設置.........................10
3.編輯IP 安全控製表...............11
3.3.2 全局設置..................12
1.字段說明...................12
2.編輯全局設置.........................13
3.3.3 默認菜單設置........................13
3.4 用戶..................14
3.4.1 用戶管理..................14
1.字段說明...................15
2.增加新用戶和用戶信息及組的編輯..................16
3.4.2 係統組管理...............19
3.5 權限.................22
3.5.1 模塊管理...................22
1.字段說明...................22
3.5.2 訪問權限管理........................23
1.增加...........24
2.字段說明...................24
3.刪除...........25
4.編輯訪問權限.........................26
3.6 注冊.................26
3.7 安全日誌..........26
華炎HotOA 係統管理員手冊第 4 頁共 69 頁
3.7.1 查看安全日誌........................26
3.7.2 導出安全日誌........................27
3.7.3 刪除安全日誌........................27
3.8 應用日誌..........27
3.8.1 查看應用日誌........................28
3.8.2 導出應用日誌........................28
3.8.3 刪除模塊日誌........................28
4 設置......29
4.1 用戶設置...........30
4.1.1 初始設置...30
4.1.2 我的資料...31
4.1.3 更改密碼...32
4.1.4 快捷菜單...33
4.1.5 公文流轉...33
1.常用意見....33
4.1.6 電子郵件...34
1.帳號設置....34
2.初始設置....35
4.2 管理員設置......36
4.2.1 公告通知....36
4.2.2 公文流轉....37
1.公文流轉概述.........................37
2.表單...........38
2.工作流........43
3.常用意見....51
4.角色分類....51
5.角色級別....51
6.角色...........51
4.2.3 文檔管理....54
4.2.3.1 文件櫃............................54
4.2.3.2 文件庫............................55
4.2.3.3 類別...56
4.2.4 電子郵件...57
初始設置.......57
4.2.5 工作安排...57
1.初始設置....57
2.節假日........58
4.2.6 通訊錄........59
華炎HotOA 係統管理員手冊第 5 頁共 69 頁
1．聯係人夾.59
2．增加文件夾..........................60
3．刪除文件夾..........................60
4.2.7 短消息................61
員工狀態...............61
4.2.8 在線論壇...........62
論壇增加...............62
4.2.9 資源預約............63
共享資源...............63
4.2.10 檔案管理..........63
1.增加檔案庫房.........................64
2.增加檔案類別.........................64
3.增加案卷夾................65
4.2.11 資產管理..........66
1.資產夾增加........66
1.管理權限............67
2.查看權限............68
4.2.12 地址簿.............68
4.2.12.1 類別.........68
4.2.12.1 默認單位......................69..61
4.2.8 在線論壇............62
論壇增加...............62
4.2.9 資源預約............63
共享資源.......63
4.2.10 檔案管理..63
1.增加檔案庫房.........................64
2.增加檔案類別.........................64
3.增加案卷夾65
4.2.11 資產管理..........66
1.資產夾增加........66
1.管理權限............67
2.查看權限............68
4.2.12 地址簿.............68
4.2.12.1 類別.........68
4.2.12.1 默認單位......................69.61
4.2.8 在線論壇..........2
4.2.9 資源預約............63
共享資源...............63
4.2.10 檔案管理..........63
1.增加檔案庫房.........................64
2.增加檔案類別.........................64
3.增加案卷夾........65
4.2.11 資產管理..........66
1.資產夾增加........66
1.管理權限............67
2.查看權限............68
4.2.12 地址簿.............68
4.2.12.1 類別.........68
4.2.12.1 默認單位......................69.29
4.1 用戶設置...........30
4.1.1 初始設置...........30
4.1.2 我的資料...........31
4.1.3 更改密碼...........32
4.1.4 快捷菜單...........33
4.1.5 公文流轉...........33
1.常用意見............33
4.1.6 電子郵件...........34
1.帳號設置............34
2.初始設置............35
4.2 管理員設置..............36
4.2.1 公告通知............36
4.2.2 公文流轉............37
1.公文流轉概述.........................37
2.表單...........38
2.工作流........43
3.常用意見............51
4.角色分類............51
5.角色級別............51
6.角色...........51
4.2.3 文檔管理............54
4.2.3.1 文件櫃............................54
4.2.3.2 文件庫............................55
4.2.3.3 類別...........56
4.2.4 電子郵件...........57
初始設置...............57
4.2.5 工作安排...........57
1.初始設置............57
2.節假日........58
4.2.6 通訊錄........59
1．聯係人夾................59
2．增加文件夾..........................60
3．刪除文件夾..........................60
4.2.7 短消息........61
員工狀態.......61
4.2.8 在線論壇............62
論壇增加.......62
4.2.9 資源預約............63
共享資源...............63
4.2.10 檔案管理..........63
1.增加檔案庫房.........................64
2.增加檔案類別.........................64
3.增加案卷夾........65
4.2.11 資產管理..........66
1.資產夾增加........66
1.管理權限............67
2.查看權限............68
4.2.12 地址簿.............68
4.2.12.1 類別.........68
4.2.12.1 默認單位......................69

..............................