質量體係文件編碼製度(doc 3頁)

質量體係文件編碼製度目錄：
1．0 目的
2．0 適用範圍
3．0 職責
4．0 編碼規定
5．0 引用文件和記錄表格

質量體係文件編碼製度內容提要：
文件的版號和修改編號
1質量手冊、程序文件、作業指導書的版本號用英文字母A、B、C、……表示，當文件換版，則依次更換，質量記錄的版號與其支持的文件版號一致。
2質量手冊、程序文件、作業指導書文件每頁均設“修改狀態”欄，其後的修改編號用阿拉伯數字表示，從0開始，每修改一次某章節，遞加1，依次順序為0、1、2、3、……；質量記錄表格如發生修改在表格右上角的質量表格編碼後增加修改編號，從1開始，每修改一次遞加，依次順序號是1、2、3……
3質量記錄表格在未修改前不標注修改狀態，修改後的修改狀態在表格右上角編碼下用（1）、（2）、（3）、??????表示，每修改一次均應換頁。
質量體係文件的發放號由2位阿拉伯數字表示，每一個部門（或人員）用一個2位阿拉伯數字表示。

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