某酒店新利体育取现 部檔案管理規定(doc 3頁)

某酒店新利体育取现 部檔案管理規定內容提要：
操作程序
1. 新利体育取现 部應建立部門檔案管理係統，由部門秘書負責相關檔案的建立和管理，具體檔案建立目錄如下;
2. 每年將進行酒店年度檢查工作，對部門的檔案建立和管理進行檢查，部門負責人應指導秘書和所有員工完善其檔案係統;
1) 人事管理
(1) 員工檔案
(2) 考勤記錄
(3) 月培訓計劃及培訓出勤記錄
2) 行政管理
(1) 部門月工作報告/各分部月工作報告歸檔
(2) 部門年度/月度工作計劃檔案
(3) 部門/分部會議記錄
(4)各類溝通會議記錄(如信貸會議、銷售會議等)
3) 資產管理
(1) 部門固定資產與月盤點記錄
(2) 部門采購申請
(3) 年度部門設備/設施購置計劃
(4) 出庫單
4) 日常運作
(1) 本部門發函檔案
(2) 各部門來函檔案
(3) 本部門的內部文件
(4) 銷售合同檔案

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