某酒店訂房中心檔案管理規定(doc 1頁)

某酒店訂房中心檔案管理規定內容提要：
新利体育取现 部秘書負責將所有的旅行社/訂房中心合約進行分類，並妥善保存，每月在電腦裏更新一份明細給新利体育取现 總監;操作程序
1、所有旅行社/訂房中心合約簽訂後統一交到秘書處存檔;
2、旅行社/訂房中心合約的分類按區域分類：
如： 分為國內、港澳、台灣及海外(國內的可以按照省區域劃分，如深圳，標記為GD-SZ)
3、每一家旅行社/訂房中心合約都應該給予編號， 如：SZ0001;
4、所有旅行社/訂房中心合約的簽訂和到期時間應清楚記入電腦， 以便查詢和年底更新合約之便;
5、每一家旅行社/訂房中心合約都應該有一個獨立的文件夾，並儲存在相應的區域裏;
6、相應的文件櫃門上應該貼有櫃裏所有合約單位的名稱和編號;
7、旅行社/訂房中心合約乃酒店的重要文件，因此應該在文件櫃上加鎖，妥善保存;
8、需要翻看旅行社/訂房中心合約時， 需要在秘書處登記查看原因並由秘書給予提供和回收;
9、所有旅行社/訂房中心合約不允許被複印，除得到新利体育取现 總監批準;
10、每年更新後的旅行社/訂房中心合約應該附在舊合約的最前麵;
11、每年把過去3年前舊的旅行社/訂房中心合約抽出並作循環再用紙處理;
12、所有旅行社/訂房中心合約應拷貝一份到財務部，以作審核和返傭金參考用途;

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