某酒店部門綜合辦公室管理實務(doc 7頁)

某酒店綜合辦公室管理實務內容提要：
部門慨述
協助總經理管理好總經理室的日常行政事務；協助總經理協調好各部門工作；主持酒店行政會；審核管理好行政費用開支；審核簽章及酒店法律事務協調；組織製定、修改、充實各項規章製度，做好招聘、培訓工作；製定酒店工資結構、員工福利的標準；管理酒店人事檔案及酒店後勤工作 ，確保酒店經營活動正常進行。
一、具體工作內容：
1、全麵領導辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。
2、負責召集部門例會並做好記錄。
3、審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4、審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5、負責酒店防火、防盜及交通安全管理工作。
6、管理酒店員工食宿問題。
7、負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8、管理好總經理室人員編製。
9、負責對外聯係的工作計劃的製定與實施。
二、崗位職責：
A、行政辦公室主任：
1、協調各部門的工作，協助總經理監督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。
2、掌握市場情況，收集行業信息，為總經理決策提供谘詢，當好參謀。
3、安排總經理辦公會議，並減產會議決定事項的執行情況。4、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的報告，規劃、總結、請示、通知等信涵，並審查簽發前的文稿。
5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協調、平衡各部門關係，發生矛盾，應及時疏導，調查研究，明確責任，必要時報告總經理處理。
8、組織製定酒店行文管理的各項規定，努力使公文規範化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

..............................