客戶意見處理程序
客戶意見處理程序內容簡介
1、目的:
為確保服務項目符合國家法律法規的要求,並能滿足客戶的需求,能有效地發現服務活動中的不足並改進,以不斷提高服務質量和服務水平。
2、範圍:
各營業機構前台服務所涉及的客戶所有投訴處理。
3、參考文件:
3.1《質量手冊》
3.2《糾正和預防措施控製程序》
3.3《中國銀行網站管理辦法(試行)》
4、定義:
無
5、職責:
5.1電子銀行部客戶服務中心總經理:
負責客戶投訴處理措施的完成情況審核。
5.2客戶服務中心專線科負責人與班長:
客戶投訴的原因分析、投訴涉及的部門和糾正與預防措施的提報,督促措施的執行和效果驗證。
5.3客戶服務中心專線員:
負責接受客戶的投訴及其相關工作,並及時彙報給本科負責人
5.4客戶投訴所涉及的相關部門和人員:
客戶投訴的情況說明,處理措施的執行。
5.5支行辦公室
分析客戶投訴原因,督促網點整改措施的執行及效果的驗證。
6、作業程序
6.1客戶投訴形式包括口頭抱怨、電話投訴及書麵投訴,投訴的接受渠道有:
A.客戶服務中心電話:95599
B.分行網站
C.其他方式
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