某物業公司信息工作管理手冊(doc 49頁)

某物業公司信息工作管理手冊目錄：
一、實施采購的原則
二、適用範圍
三、采購責任人
四、采購申請的審批
五、采購的實施

某物業公司信息工作管理手冊內容提要：
采購申請的審批：
1、物業公司、管理處根據本部門的實際工作情況提出采購要求，填寫“電腦等信
息設備配置申請表”，並經部門經理簽字後送信息中心。
2、信息中心經理根據公司電腦配置的實際情況和使用人的工作性質提出處理意見。若是內部調配，則由信息中心直接實施到位；若需購買新的設備，信息中心采購負責人提出具體配置意見，並填寫“電腦等信息設備采購計劃表”，經信息中心經理簽字後返回到申請部門。
3、申請部門根據信息中心的處理意見，持配置申請表請公司分管領導審批。
4、根據所采購設備的價值，若需進行固定資產登記，則需經公司總經理審批。
5、公司領導批示同意後，采購申請表返回到信息中心，采購申請的審批程序結束。
采購的實施：
1、信息中心采購負責人每月收集一次電腦等信息設備的最新市場報價，並填寫“信息
設備及配件報價單”，在公司內部網站“業務資料—內部資料”欄目上公布。
2、采購負責人根據“電腦等信息設備采購計劃表”向合格供應商詢價，確定供應商和價格後報信息中心經理審批。
3、采購負責人向選定的供應商發出訂購單。
4、係統維護人員根據訂購單進行驗貨，同時填寫“電腦等信息設備采購驗貨單”，若驗收合格辦理入庫手續，若驗收不合格，則要求供應商進行更換或退貨。

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