企業ERP的應用及實施(doc 7頁)

企業ERP的應用及實施內容簡介：
ERP的實施，就好比危險的飛行一般，讓人膽戰心驚而又無法抗拒。在ERP應用的過程中，企業要麵臨來自業務流程、應用架構、數據質量和技術架構等四個方麵的業務風險。下文針對如何從內部控製這些風險，提出了解決之道。
由於對原有手工業務流程的重新設計，ERP係統的實施在很大程度上改變了企業的業務流程。在ERP係統實施以前，許多企業基於計算機的業務係統，基本都是圍繞某一業務功能或者是職能部門運行的，比如銷售係統、采購係統和財務係統等。這些係統都不是基於跨部門的流程來設計的。ERP係統實現了從采購到付款、訂單的獲取到發票的開出等業務集成，實現了跨職能部門業務處理。在這種情況下，ERP係統中單一的數據庫，使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個結果是，用於企業內部控製的許多審計線索在ERP係統的引入後消失了。同時，企業過去基於文件審批的內部控製機製，也無法適應ERP基於流程的管理需要。更重要的是，由於企業的業務運作更加依賴於ERP係統，這種依賴和信息係統本身特點所導致的脆弱性，形成了企業新的業務風險。
實施ERP係統後，企業所遇到的業務風險一般來自四個方麵：業務流程、應用架構、數據質量和技術架構。其中，業務流程的轉變對企業內部控製的影響最大，對企業內部管理和財務方麵的監控提出了新的要求，這方麵的風險特征相比過去發生了根本性的變化。例如，在ERP係統中，通過對手工流程的機器處理，比如審批處理自動化等，進一步增強了完成各種業務流程的效率。但是，在新的業務執行環境中，這些審批處理自動化方法將改變企業內部原有的一些風險特征，這時相應的內部控製體係就需要重新評估和設計。

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