現代企業銷售員標準作業手冊(doc 2頁)

現代企業銷售員標準作業手冊內容提要：
結關後工作
(一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交會計,另一份送管製中心,並將營業部訂半日貨款支付核準單交營業助理。
(二)催CBC必須確實於結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須於一星期內取得,否則須向主管經理報備。
(三)於CBC到達後,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。
(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿B/L時核對。
(五)在收到B/L時立刻核對材數與運費與內容有無錯誤是否符合。
(六)B/L如須預付運費,應會同營業助理填妥營業部雜費支付核準單交有關會計,如經理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事後由會計送給經理、副經理、助理補簽。
(七)將文件備妥,待文件齊全後,將全套押彙文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(稽核)第四聯(押彙)交押彙科長,將必要文件轉送銀行押彙,出口登記本第三聯由押彙科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,並須扣各經理利息,並處罰裝押助理。

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