某酒店管理文件收發製度(doc 1頁)

某酒店管理文件收發製度內容提要：
1、酒店文件的處理一般為登記、分辦、批辦、承辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等。
2、凡酒店的收文，由辦公室簽收登記;經理收文，由總經理辦公室簽收，屬領導新收信件，一律交收件人親自拆封。
3、文件登記後，根據總經理的批示，轉交有關管理人員傳閱，或需轉交有關部門閱辦者，由文員送交並請有關人員登記，簽收。
4、閱讀文件要按規定範圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，均不可帶出辦公室，因工作需要借閱文件時，要辦理手續，用完後及時退還，不準丟失。
5、實行文件催辦製度，各部門或個人承辦的文件，必須按規定期限辦理，不準拖延積壓，負責辦理文件的人員，對著手處理的文件，要件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，杜絕積壓誤事。
6、文件處理完畢，根據文出立卷，歸檔的規定，及時收公文定稿、正本和有關材料整理立卷。
7、文件要根據店內文件、政府文件的不同、秘密級別的不同，辦理存檔、移交手續。
8、各級管理人員調動，調離工作時，應將文件資料清理、移交。
9、沒有存查價值的文件，經過認真檢查、鑒別後，由主管領導批準，總經理辦公室定期銷毀。

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