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企業打字、油印工作管理製度(doc 2頁)

所屬分類:
檔案管理製度
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23 KB
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企業打字, 工作管理製度
企業打字、油印工作管理製度(doc 2頁)內容簡介
企業打字、油印工作管理製度內容提要:
第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規章製度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領導批準翻印的文件、材料均屬打印範圍。
第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
第三條 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的範圍。
凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發文單”經主管部門負責人審查同意並經××審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管廠領導簽發,方能交付打印。
第五條 打字員接稿後,應認真檢查文件簽發手續是否完備,書寫是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對發文手續不全,書不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。
第六條 打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記。並根據廠安排的輕重緩急次序,進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。
第七條 打字員要嚴格遵守保密製度,不得將打字的內容向外泄露,與工作無關人員不得進入打字室、油印室。
第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品,按規定做好維護保養和物品領用登記費用統計工作。
第九條 文稿打完後,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完後慶在原稿上簽字,以示負責。
第十條 凡是以黨委、廠部名義上報下發的文件材料(見第一條範圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對,由廠辦打字室負責油印、裝訂,達到字跡清晰、版麵清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對,油印、發送。
第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
第十二條 油印文件要嚴格按照審批份數印刷,油印者不得私自增加份數或私自留存,油印底板和廢頁、餘頁應及時銷毀。

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