文件的借閱和清退(doc 1頁)

文件的借閱和清退內容提要：
第一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須經兩辦主任同意後方可借閱。
第二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃。
第三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清。)如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
第四條 各部門應指定一位責任心強的同誌負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

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