某公司行政部檔案管理製度(doc 7頁)

某公司行政部檔案管理製度目錄：
(一) 總 則
(二) 檔案管理
(三) 印鑒管理
(四) 辦公條件及環境管理
(五) 辦公用品的管理
(六) 庫房管理
(七) 報刊郵件及快遞發貨管理
(八) 車輛管理
(九) 附則

某公司行政部檔案管理製度內容提要：
(一) 總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，理順工作流程，使各項管理標準化、製度化，提高辦事效率，特製定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、辦公環境管理、辦公用品管理、庫房管理、報刊郵件及快遞發貨管理、車輛管理等。
(二) 檔案管理
第三條 歸檔範圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知、各項管理製度文本等具有參考價值的文件材料。
2、 與書麵文件材料對應的電子文檔。
3、公司有價值的聲像、音像、照片等資料。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整；電子文檔要用專門係統保存，整理程序與編號與對應的書麵文件一致；密級檔案必須保證安全。
1、 詢價內容按產品類別每月整理歸檔（注意與公司集成後產品的對應），由商務秘書負責；
2、 與項目相關的報價、標書、圖紙及技術資料等按客戶分別歸檔，由項目工程師及商務秘書共同負責。
3、 公司財務及納稅文件由財務負責整理歸檔。
4、 除以上內容之外的公司製度、人事及勞資、會議記錄等行政文件由行政部門負責整理歸檔。

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