某公司檔案管理規章製度(doc 4頁)
某公司檔案管理規章製度(doc 4頁)內容簡介
某公司檔案管理規章製度目錄:
一、檔案保管製度
二、檔案借閱製度
三、檔案立卷歸檔製度
四、檔案鑒定與銷毀製度
五、檔案庫房管理製度
某公司檔案管理規章製度內容提要:
檔案保管製度
一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理係統,編號科學規範、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修複、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。
檔案借閱製度
一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案隻限於有關內容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續,用完後按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製,要經檔案室同意,重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題,一律由借閱人負責。
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