分公司辦事處工作規章製度(doc 6頁)

分公司辦事處工作規章製度內容簡介：
1管理大綱
總公司的規章製度為駐外機構員工作業的基礎，駐外機構章程是該員工的行為指南，各員工通過認真學習，從而使得業務操作正規化、工作條理化，樹立公司良好的的公眾形象。
1.1 負責人職守
a 嚴於律已，做好表率；
b心胸寬大，悉心聽取意見；
c 善於團結員工，做好引導工作；
d 辦事公正，職責分明；
e注重業績，重視開拓，做好市場管理工作；
f 要敢於承擔責任。
1.2 財務運作（實行電算化管理）
a 資金流轉：用款先申請後使用，資金回籠及時；
① 貨款管理：
貨款管理：全部轉入總公司帳上，不得當地扣留；
應收帳款管理：對應收帳要每月定期核對，及時催收，業務員要做好清理工作。
② 備用金管理：
固定費用：書麵形式向總部傳真申請，由總公司負責人簽字確認，由總部彙出；
辦公費用：由總公司負責人批準後報銷，每月末由總公司財務部處理；
③ 采購費用：小批量元件采購費用管理，采購人員按獲總部批準的額度填寫資金使 用申請單，由總公司會計審批，並支付貨款即可當地執行；
b 物流監控：做到“嚴格、準確、安全、迅捷”每個關鍵環節必須無一遺漏，貨物進出倉庫必須憑有效的單據，做到“貨到有單，貨走單隨“。
① 本公司產品（詳見倉管員職責）
向總部申請發貨或通知收貨；
發貨：銷售發貨；樣品發貨；
退貨：客戶退貨回分公司或總公司；辦事處退貨回總公司；
② 當地外購物品
辦公用品：集中統一購買，歸倉庫保管，領用時填寫領用單；
生產用貨物品：原則上是需要時購買。

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