太平洋商廈 卷宗管理辦法(doc 1頁)

太平洋商廈 卷宗管理辦法內容提要：
一、為提高工作效率和質量，保護行文的正常運轉，特製定本管理辦法。
二、行文必須置於卷宗內進行傳遞。
四、凡跨部門的卷宗，由發文單位送至秘書助理後，登記編號，然後轉呈各受文單位。
五、卷宗按各部門的隸屬關係，執掌範圍與權限逐級傳遞，簽核。
六、各類事項的行文均應分類置於適當的卷宗內，不得濫用紅色卷宗。
七、發文單位應及時催辦，查辦有關事項，並及時收回卷宗。
八、卷宗由人事組負責管理，按部門統一定量發放，如有報損或其他情況，可個別申領。
九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

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