某儲運公司煤炭業務手冊(doc 43頁)

某儲運公司煤炭業務手冊目錄：
§1手冊概述…………1
1.1 適用範圍…………1
1.2 目的…………1
1.3 涉及的主要名詞解釋及範圍界定…………1
§2 煤炭業務圖文概述…………2
2.1 煤炭業務概述…………2
2.2 煤炭業務流程圖…………2
2.3 煤炭業務資金流說明表…………3
§3 煤炭業務流程詳細說明…………4
3.1 確定年計劃（F1）…………4
3.1.1 工作步驟…………4
3.1.1.1 協助中煤進出口公司落實年度運輸計劃…………4
3.1.1.2 簽訂華儲公司年度采購合同…………4
3.1.1.3 落實華儲公司年度采購合同…………4
3.1.1.4 製定年度工作計劃…………5
3.1.2 工作結果…………5
3.1.2.1 內容…………5
3.1.2.2 格式…………5
3.2 製訂月運輸計劃（F2）…………5
3.2.1 工作步驟…………6
3.2.1.1 接收中煤進出口公司月銷售計劃…………6
3.2.1.2 製訂月運輸計劃…………6
3.2.1.3 製訂月工作計劃…………6
3.2.2 工作結果…………6
3.2.2.1 內容…………6
3.2.2.2 格式…………7
3.3 落實貨源及月運輸計劃（F3）…………7
3.3.1 工作步驟…………7
3.3.1.1 確定發運礦（站）備煤情況…………7
3.3.1.2 督促商品煤供應商提報月運輸計劃…………8
3.3.1.3 協調批複月運輸計劃…………8
3.3.1.4 督促商品煤供應商提報月補充運輸計劃…………8
3.3.1.5 協調批複月補充運輸計劃…………9
3.3.2 工作結果…………9
3.3.2.1 內容…………9
3.3.2.2 格式…………10
3.4 提報日菜單（F4）…………10
3.4.1 工作步驟…………10
3.4.1.1 確定日菜單提報數量和煤種…………10
3.4.1.2 提報日菜單…………10
3.4.1.3 協調確認日菜單執行…………10
3.4.2 工作結果…………11
3.4.2.1 內容…………11
3.4.2.2 格式…………11
3.5 組織發運（F5）…………11
3.5.1 工作步驟…………12
3.5.1.1 協調礦站（點）、鐵路等，落實裝運車量…12
3.5.1.2 督促商品煤供應商裝車…………12
3.5.1.3 監督裝車過程，防止雜物混入…………12
3.5.2 工作結果…………13
3.5.2.1 內容…………13
3.5.2.2 格式…………13
3.6 接卸入庫（F6）…………13
3.6.1 工作步驟…………13
3.6.1.1 接車、揀雜…………13
3.6.1.2 監督卸車，防止雜物混入…………14
3.6.1.3 除雜，商品煤入庫…………14
3.6.2 工作結果…………15
3.6.2.1 內容…………15
3.6.2.2 格式…………16
3.7 庫存管理（F7）…………16
3.7.1 工作步驟…………16
3.7.1.1 垛位管理…………16
3.7.1.2 日常巡垛、揀雜…………16
3.7.1.3 盤點庫存…………17
3.7.2 工作結果…………17
3.7.2.1 內容…………17
3.7.2.2 格式…………18
3.8 出庫裝船（F8）…………19
3.8.1 工作步驟…………19
3.8.1.1 接收單航次裝船通知單…………19
3.8.1.2 製訂裝船方案並上報…………19
3.8.1.3 辦理下水手續…………19
3.8.1.4 監管裝船過程，防止雜物混入…………20
3.8.1.5 監督裝船采樣…………20
3.8.1.6 確認裝船數量和質量…………20
3.8.1.7 雜物統計…………21
3.8.1.8 轉遞裝船單據…………21
3.8.2 工作結果…………21
3.8.2.1 內容…………21
3.8.2.2 格式…………22
3.9 接收質量反饋（F9）…………22
3.9.1 工作步驟…………23
3.9.1.1 接收質量反饋…………23
3.9.1.2 協調質量爭議、處理質量事故…………23
3.9.2 工作結果…………23
3.9.2.1 內容…………23
3.9.2.2 格式…………23
3.10 業務結算（F10）…………23
3.10.1 工作步驟…………24
3.10.1.1 獲取整理結算單據…………24
3.10.1.2 製作結算單…………24
3.10.1.3 轉遞結算單據…………24
3.10.1.4 確認結算內容和金額…………24
3.10.1.5 實現款項收付…………25
3.10.2 工作結果…………25
3.10.2.1 內容…………25
3.10.2.2 格式…………30
3.11 業務統計分析（F11）…………30
3.11.1 工作步驟…………30
3.11.1.1 填製日統計報表…………30
3.11.1.2 填製月度統計報表…………31
3.11.1.3 分析月度工作情況…………31
3.11.1.4 編寫月度信息簡報…………32
3.11.1.5 填製年度統計報表…………32
3.11.1.6 分析年度工作情況…………32
3.11.2 工作結果…………32
3.11.2.1 內容…………32
3.11.2.2 格式…………33
3.12資料整理歸檔（F12）…………34
3.12.1 工作步驟…………34
3.12.1.1 資料收集整理…………34
3.12.1.2 資料分類歸檔…………34
3.12.2 工作結果…………35
3.12.2.1 內容…………35
3.11.2.2 格式…………35
附錄…………36

某儲運公司煤炭業務手冊內容提要：
製定年度工作計劃：
華儲公司根據中煤進出口公司年度國內煤銷售計劃（年度裝船計劃），然後據此配置人力、物力，確定港口堆場租用規劃，製訂公司年度資金平衡計劃。年度工作計劃由公司辦公室負責組織製訂，經總經理辦公會審核後，報董事會批準執行。年度工作計劃是指導華儲公司煤炭業務運行的年度綱領性文件，公司煤炭業務人員應確保年度工作計劃的順利完成
製訂月運輸計劃：
華儲公司依據掌握的鐵路運輸實際情況，根據中煤進出口公司國內煤月銷售計劃和煤炭年度訂貨分月數量，合理編製月運輸計劃，指導商品煤供應商按月合理發運商品煤，確保商品煤能夠按照預定的時間到港，使商品煤集港工作順利完成。每月28日前，由公司主管副總簽發次月度運輸計劃，下達至各煤炭業務部門。每月5日前，根據本月裝船到港實際情況由公司主管副總確定本月補充運輸計劃數量。

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