會議發言的定義(doc 37頁)

會議發言的定義內容簡介：
會議發言要點
即然會議是一種麵對麵的溝通，因此主席必須掌握麵對麵溝通的技巧——陳述技巧、發問技巧、傾聽技巧與答複技巧。
主席是會議成敗所係的靈魂人物，因此他必須善作陳述。主席的陳述必須發揮三種效果：第一、喚起聽眾的注意，並為聽眾創造聽取信息的欲望；第二、令聽眾確切地了解所傳達的信息；第三、說服聽眾，並促使聽眾立刻采取某些行動。想獲取這三種效果確實不是一件容易的事，但並非不可能。假如主席在陳述之前能夠做好充分的準備，在陳述過程中能夠刻意地講求陳述技巧、視聽器材的使用技巧、以及物品的展示技巧，則這三種效果大概不難獲得。 陳述前的準備工作 主席在陳述前必須做妥準備工作。至於準備時間長短，則視主席陳述經驗的多寡，以及主席對陳述的主題的了解程度而定。一般說來，主席在陳述之前至少必須做好下列各項準備工作： (1)了解聽眾。主席應設法了解聽眾對陳述的主題到底有多大的興趣、對陳述的主題擁有多少知識以及對陳述的主題抱什麼態度。 (2)熟悉陳述的主題。主席對陳述的主題應具一定的深度與廣度的認識。唯有這樣，他才能答複聽眾的疑問，也唯有這樣，聽眾才會感到他言之有理。 (3)設定希望實現的具體目標。主席應先確定，他到底希望聽眾從他的陳述中得到什麼樣的觀念、對於所得到的觀念產生什麼樣的看法以及把所得到的觀念充作什麼樣的作用。 (4)將有助於實現上述具體目標的各種信息羅列出來。這些信息包括一般性的消息、研究的成果、理論、案例、個人經驗、別人的觀念等。

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