如何組織召開會議(PPT 31頁)

如何組織、召開會議
如何組織會議
會議準備工作
一、明確會議目標
二、確定會議召開時間、地點及參加人員
三、擬定並發放會議通知
四、準備所需物品
五、布置會場
六、會前確認
七、會後工作
1、會議目標必須用 書麵形式列明
2、會議目標必須切合實際
3、會議目標必須具體且可以衡量
4、會議目標數量要適當
（2）方便與會者到場
（3）場地位置、麵積及設施滿足會議要求
1、對實現會議目標有潛在貢獻的人
２、培養目的為“列席”的人
（３）議事日程
（4）與會者會前需準備事項
１、會場座席及主席台布置
２、突出會議主題的裝飾
3、設備的安裝、調試
..............................