某保險公司KOA使用與行文規範指南(doc 43頁)

某保險公司KOA使用與行文規範指南目錄：
一、KOA操作指南
二、KOA審批流程設置指引
三、KOA行文規範
四、KOA注意事項

某保險公司KOA使用與行文規範指南內容提要：
KOA注意事項：
（一）審批用語應簡明扼要，表明同意或不同意，不同意請注明原因。
（二）簽報隻流轉至部門負責人或專項負責人，需內部溝通事項請以其他方式協商。
（三）可以通過郵件或電話溝通的事項不允許在KOA係統中討論。
（四）審批流程中所有需要董事長簽批的申請須另在附件中附上申請的請示文字內容。
（五）製度自評
1．部門負責人的自評環節
無論起草人是部門的員工還是部門的負責人，都需要將製度審批的第一環節設置為部門負責人，在這一環節要進行
2．自評說明：
（1）自評環節負責人為提交部門負責人，將自評內容完成後方可提交。辦公室對是否包含自評要點進行審批，不符合要求的需要重新進行自評。
（2）各部門在提交文件審批後，要自行做好製度梳理工作，按月提交企劃部彙總。
（3）《製度梳理工具》由企劃部提供。

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