某物業管理辦公室管理製度手冊(doc 46頁)

某物業管理辦公室管理製度手冊目錄:
一、辦公室職責
二、行文規則
三、收文處理辦法
四、印章管理製度
五、文書檔案管理製度
六、督辦規則
七、調查研究製度
八、信息交流製度
九、保密製度
十、電話收話規則
十一、接待規則
十二、公共關係處理規則
十三、機動車輛調度使用規則

某物業管理辦公室管理製度手冊內容簡介：
一、負責安排公司的季度、年度工作會議及總經理辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各單位貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
二、負責公司相關文件的起草、印製和分發，做好公司各類文件的審核、編號、立卷、存檔工作，管理好公司的文書檔案。
三、負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回複。
四、搞好調查研究工作，及時發現新問題、總結新經驗，為領導決策提供參考，為基層工作提供借鑒。
五、注意收集合理化建議情況，會同有關部門提出推廣和獎勵意見。
六、搞好業內工作情況交流，編發公司內部簡訊。
七、管理公司印信，製發基層單位印鑒。
八、負責保密管理，抓好保密教育、保密檢察和對失泄密事件的調查處理。
九、完善公司行政管理製度，審查基層主要行政用品采購計劃；督察公司內部通信網絡建設；安排落實節假日值班；管理公司房產；具體做好機關行政用品和辦公用品的供應工作。
十、負責機關車輛的調度、使用和維修保養工作。
十一、負責服務、督促、檢查、協調機關工作，保證機關各項工作的正常運行。

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