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某公司呆帳管理辦法(doc 9頁)

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公司, 呆帳管理, 管理辦法
某公司呆帳管理辦法(doc 9頁)內容簡介
某公司呆帳管理辦法內容摘要:
第一條、本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項權益,特製訂本辦法。
第二條、各分公司應對所有客戶建立"客戶信用卡",並由業務代表依照過去半年內的銷售實績及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設立抵押的客戶,以其抵押標的擔保值為信用限額),經主管核準後,應轉交會計人員善加保管,並填記於該客戶的應收帳款明細帳中。
第三條、信用限額係指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據及應收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應由業務代表及業務主管、會計人員負責,並負所發生倒帳的賠償責任。
第四條、為適應市場,並配合客戶的營業消長,每年分兩次,可由業務代表呈請調整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。
分公司主管視客戶的臨時變化,應要求業務代表隨時調整各客戶的信用限額,但若因主管要求業務代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來核定為高的部分全數由主管負責賠償。
第五條、業務代表所收受支票的發票人非客戶本人時,應交客戶以店章及簽名背書,經分公司主管核閱後繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應由業務代表及分公司主管各負二分的一的賠償責任。
第六條、各種票據應按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經分公司主管核準者不在此限。
催討換延票時,原票盡可能留待新票兌現後始返還票主。
第七條、業務代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款,如經發現,除應負責該支票兌現的責任外,以侵占貨款依法追究其責任。
第八條、分公司收到退票資料後,倘退票支票為客戶本人屬發票人時,則分公司主管應即督促業務代表於一周內收回票款。倘退票支票有背書人時,應即填寫支票退票通知單,一聯送背書人,一聯存查,並進行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業務代表共同負責。
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