某公司發貨管理製度(doc 3頁)

某公司發貨管理製度內容提要：
第一條 交運期限
1．凡遇下列情況之一者，物料管理應於一日前辦妥“成品交運單”，並於一日內交運。
（1）計劃產品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。
（2）內銷、合作外銷訂製品，依客戶需要的日期。
2．直接外銷訂製品繳庫後，配合結關日期交運。
第二條 發貨總體規定
1．物料管理部門接到“訂貨通知單”時，經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔，內容不明確應即時反映業務部門確認。
2．因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的，依下列規定辦理：
（1）經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地，其“訂貨通知單”應經業務部門主管核簽方可辦理交運。
（2）收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知方可辦理交運。
（3）物料管理部門接獲“訂製（貨）通知單”方可發貨，但有指定交運
日期的，依其指定日期交運。
（4）訂製品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物資管理部門若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡業務人員轉知客戶同意，且收到業務部門的出貨通知後始得提前交運，若是緊急出貨時，應由業務部門主管通知物料管理部門主管先予以交運，再補辦出貨通知手續。
（5）未經辦理繳庫手續的成品不得交運，若需緊急交運時需於交運同時辦理繳庫手續。

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