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打字辦公文件收發實施製度(doc 2頁)

所屬分類:
行政管理製度
文件大小:
146 KB
下載地址:
相關資料:
打字, 辦公文件, 文件收發, 實施製度
打字辦公文件收發實施製度(doc 2頁)內容簡介
打字辦公文件收發實施製度內容提要:
一、目的:提高文件處理的規範化,並能存儲電腦以作備查,為將來企業、領導做出決策時提供重要依據。
二、範圍:工程係統的打印及辦公文件的控製。
三、職責:負責工程係統文件、合同打印存儲工作以及辦公文件收發、保存、管理工作。
四、質量:使文件的打印及時、準確、美觀,使辦公文件的收發在
第一時間送至主辦人手中。
五、程序:
1、打印:工程師在寫完稿件後附上一 張發文處理單(見附頁),交由上級領導審批,領導如有意見直接在原稿上進行修改,如同意則簽字認可,再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進行編號,按工種進行分類打印完畢後,先進行校對,再交擬稿人進行核對,正確無誤由工程師簽收認可,原稿存檔。(特急項目特殊處理)
2、文件的發放:有兩種主要形式e-m ail和fax。
a.e-mail適用於公司內部文件,在打印校對後,先發至本部門最高層領導和相關經理,等待領導的信息反饋,如同意再向其他部門的相關領導和人員發送。
b.fax適用於外部文件和急件,由工程師們確認後直接向外發放。

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