企業工作分析、說明書與規範分析(doc 5頁)

企業工作分析、說明書與規範分析內容提要：
以下三種情況才需要工作分析。
第一，當新組織建立，工作分析首次被正式引進；
第二，當新的工作產生時；
第三，當工作由於新技術、新方法、新工藝新係統的產生而發生重要變化時。當工作性質發生變化時，最需要進行工作分析。工作分析可幫助組織察覺環境正發生變化這一事實工作說明書是一份提供有關任務、職責信息的文件（工作的內容是什麼）。
工作規範包含了一個人完成某項工作所必備的基本素質和條件（雇傭什麼樣的人來從事這一工作）。
如果招聘者不知道勝任某項工作所必須的資格條件，那麼員工的招聘和選擇就將是漫無目的的。如果缺少適時的工作說明和工作規範，就會在沒有一個清楚的指導性文件的情況下去招聘、選擇員工，而這樣做的結果將是很糟的。實際上，當企業在獲取原材料、供貨或設備這些資源時，這種做法也是不曾聽說的。例如。即使在訂購一台複印機時，采購部門通常也會提出精確的說明。當然，在尋求企業最有價值的資產（18新利真人网 ）時，也應采用同樣的邏輯。
工作規範中的信息在確定18新利真人网 開發需求方麵常常是很有用的。如果工作規範指出某項工作需要特殊的知識、技能或能力，而在該職位上的人又不具備所要求的條件，那麼培訓和開發可能就是不必要的了。這種培訓應該旨在幫助工人履行現有工作說明所規定的職責，並且幫助他們為升遷到更高的工作職位做好準備。至於績效評價，應根據員工完成工作說明中規定的職責的好壞進行。如果一名經理評價員工根據的不是工作說明中包括的因素，則這種評價在很大程度上就會帶有不公正性

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