公司文書管理辦法(doc 2頁)

公司文書管理辦法內容提要：
第一條 為製度化，規範化文書管理體係，特製定本辦法。
第二條 分類
須登記的文書範圍：結合《檔案管理規定》的要求
外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批複、涵、會議紀要）、電報、傳真等等
本部製發文件：本公司內部文件和對外業務文件
第三條 收文
1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。
2.內部製發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條 發文
1.以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。
第五條 分文
1. 外來文件由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部製發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
第六條 會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
2. 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3. 文件收文後，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本文件轉送辦公室。

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