事務處理準則(doc 4頁)
事務處理準則內容簡介：
□ 總 則
第一條 本辦事細則依照本公司組織規程製定。
第二條 本公司一般業務行政管理，悉依本細則規定辦理，其未經規定事項，適用有關作業程序。
□ 分層負責
第三條 為提高工作效率，嚴密管理業務與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業務。
第四條 總經理職責：
依據有關規定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業務。
第五條 秘書室總經理特別助理職責：
(一)對於個案研究分析與可行性方案擬議。
(二)本公司重大興革事項建議。
(三)協助總經理處理公司重要業務或特定業務。
第六條 秘書室總經理執行秘書職責：
(一)協助總經理處理公司公文行政作業事項。
(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。
(三)公司會報議程編排及法律事務聯絡。
(四)協助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。
第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：
(一)執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。
(二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派，對各單位主管提供建議或技術支援。
第八條 室、部、組(科)第一級主管職責：
(一)承總經理之命或副總經理指示，負責處理職責有關各項業務。
(二)業務範圍內各項規定及其工作方案的擬議。
(三)業務範圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。
(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。
(五)審核有關作業文件，視其性質內容，決定初步處理方式，並對所屬人員提示要求。
(六)業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。
(七)業務內涉及其他單位的協調聯係。
(八)向總經理提供政策性建議。
(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文範圍：
1. 處理要點已經簽奉核準，按照規定程序具備手續，其業務內不涉及其他單位職責。
2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。
3. 查催該業務有關文書報表。
4. 其他規章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。
第九條 各單位二級主管或專案工作人員職責：
(一)依據作業程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業務。
(二)工作範圍內作業程序的研擬。
(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，並確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。
(四)擇擬簽稿，並就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等，審閱其是否詳實周妥。
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