前台郵件收發規定(doc 1頁)

前台郵件收發規定內容簡介：
1. 郵局、快遞公司送交前台簽收的一切郵件，應根據其件別、性質不同進行分類派送。需經簽收蓋章確認的郵件有彙款單、掛號信、包裹單、特快專遞、電報等，普通郵件則免。
　　2. 為保證收件人利益，在簽收前先確認郵件是否屬代收範圍(酒店各部門及員工、住客、寫字樓公司員工等郵件)。再檢查郵件完整情況，在確認無誤後無損壞後方可簽收。
　　3. 郵件簽收後應及時按內容進行分類、過薄、聯係、派送。
　　4. 需做專門薄簽收的郵件應嚴格按內容填寫並將郵件夾於薄夾內，對高額彙款(1000元以上)、特快專遞、包裹、加急電報等應及時致電收件人或由其所在部門代領取，將通知情況(接聽人、收件)注明於該欄後麵。
　　5. 收件人如為住客，則致電上房，如客人不在房時，可派送，《住客留言單》，及做總機留言。

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