辦公用品管理方案(doc 2頁)

辦公用品管理方案目錄:
1. 目的
2. 適用範圍
3. 辦公用品采購流程
4．辦公用品領用
5. 物品報廢

辦公用品管理方案內容提要:
1. 目的
為規範公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特製定本辦法。
2. 適用範圍
公司內部所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
3. 辦公用品采購流程
3.1.各部門應於每月25日至30日根據工作需要編製下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交財管部。
　 3.2.財管部統一彙總、整理各部門的采購申請，並經核查庫存狀況後填寫《物品采購計劃表》，呈報副總經理審核同意後實施采購任務。
　 3.3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，並在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準後由財管部負責實施采購任務。
　 3.4.辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由財管部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
　 3.5.辦公用品用采購發票應由財管部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。
4．辦公用品領用
　 4.1.員工領用辦公物品應填寫《辦公用品領用登記表》。
4.2.員工領用辦公用品秉著以舊換新的原則，再次領用辦公用品應交回前次使用過的不能再使用的物品。
　 4.3.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
　 4.4.員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一並退回(消耗品除外)。
　 4.5.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
　 4.6.公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
　 4.7.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
5. 物品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到財管部辦理報廢注銷手續。

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