某棉紡織企業采購控製程序(doc 8頁)

某棉紡織企業采購控製程序內容提要：
1 目的
對采購過程及供應商進行控製，確保所采購的物料符合規定要求。
2 範圍
適用於對公司所有物料的采購控製及提供服務的供應商進行選擇、評價和控製。
3 職責
3.1 經營部
a. 負責了解生產所用原料的倉庫庫存情況，與品管部一起確定原料的購買意向，並製定《原料采購計劃》。
b. 負責《物料購買申請計劃表》的采購作業。
c. 負責按公司要求組織對供應商進行評價，並對供應商的供貨業績定期進行評價，建立供應商檔案。
3.2 生產部及需要購買物料的部門負責《物料購買申請計劃表》的填寫。
3.3 品管部會同經營部負責原料及重要物料的驗收，倉庫負責對一般物料的驗收。
3.4 總經理助理負責《物料購買申請計劃表》的審核。
3.5 總經理負責《原料采購計劃》、《物料購買申請計劃表》的批準。
4 工作內容
4.1采購分類
根據采購物料技術標準和對產品質量的影響，將采購物料分為三類:
a. 原料: 最終產品的構成部分，特指原料。
b. 重要物料：直接影響最終產品質量的物料，如關鍵的工藝技術部件。
c. 一般物料：除原料和重要物料以外的其它所有物料。
4.2 對供應商的評價
4.2.1 原料供應商的評價
4.2.1.1經營部根據采購的需要，向原料供應商發出《供應商調查表》，並通過對原料的質量、價格、到貨期等進行比較，填寫《供應商評價表》。對同類的原料，應同時選擇幾家合格的供應商。經營部負責建立並保存合格供應商的質量記錄。
4.2.1.2對有多年業務往來的原料的供應商，應提供充分的書麵證明材料，可以包括以下內容，以證實其質量保證能力。
a. 體係認證證書。
b. 本公司對供應商質量管理體係進行審核的結果。
c. 本公司及供應商其他顧客的滿意程度調查。
d. 供應商產品質量、價格、交貨能力等情況。
e. 供應商的財務狀況、服務和支持能力等。
4.2.2重要物料供應商的評價
4.2.2.1 對於重要物料的供應商，經營部會同有關部門通過對物料的質量、價格、到貨期等進行比較，填寫《供應商評價表》。對同類的重要物料，應同時選擇幾家合格的供應商。經營部負責建立並保存合格供應商的質量記錄。
4.2.2.2 對有多年業務往來的重要物料的供應商，應提供充分的書麵證明材料，以證實其質量保證能力。

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