會議組織與管理教材(PPT 82頁)

會議組織與管理
會議管理——命題思路
第一講 會議前站
會議的要素
會議籌備方案
1、安排會議議題
安排議題的方法
2、安排會議議程和日程
知識點
實戰演練：會議議程（錯誤）
會議議程（正確）
3、安排會議日程
編製日程表的注意事項（知識點）
二、建立會議組織機構
三、確定會議場所的程序
三、會議選址
選擇會址的要求
會議室空間的要求
會議室的設備要求
對會議地點的確認：
五、 會場布置的要求
五、 會場布置和座次安排
五、會場布置和座次安排
五、 主席台布置和座次安排
五、 主席台布置的要求
五、 主席台座次的要求
主席台座次安排
會場其他人的座次安排
會場布置和座次劃分
會議台形選擇
會議台形選擇－較大型會場
知識延伸（會議宴請）
四、製作會議證件
會議證件類型
會議證件的作用
六、準備會議文件材料、會議用品
會議用品、所需設備
會議用品的準備
會前用品準備的具體步驟
分發文件
七 會場檢查
七 會場檢查的形式
八、如何擬定會議應急方案
會後落實
會議決定事項傳達催辦登記表
會後評估（P48）
..............................