采購成本管理培訓(doc 5頁)

采購成本管理培訓內容提要：
什麼是總成本？
在采購專業領域中，總成本是指采購成本；運送成本；以及間接因操作程序，檢驗，質量保證，設備維護，重複勞動，後續作業和其它相關工序所造成的成本的總和。 總成本是一個相對複雜的係統，但它是成本分析，采購決策，供應商策略等都是至關重要的。 　　
成本管理與成本分析
成本管理的關鍵是成本分析。成本分析是對每一個成本單元（如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤）加以分析並相加，得出最終價格的過程。成本的關鍵組成部分： 　　1. 直接的材料成本：用經濟可行的辦法能算出的，所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因為在這極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應該被計入間接材料（副料）成本中去。
2. 直接勞動力成本：用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產業來說，比如信息業或IT業，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術勞力的時候，一定要有針對性地進行分析，不能直接將其它案例中的數據直接拿來運用。另外，要避免用本地的工資水準來衡量異地供應方的直接勞力成本，在信息不足的情況下往往會犯這種錯誤。
3. 間接生產成本（也叫生產管理費用）：除了上述成本以外，所有和生產過程有關的成本。它又包括:
? 可變管理費用，如水電、供應和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決於公司的性質。
? 固定管理費用，如租金、保險、財產稅、折舊和工商管理費等。
? 其它費用，如廣告、科研和銷售費用。
降低采購成本的方法
成本降低可從許多方麵來實施， 但是，在進行成本降低的同時必須要了解， 成本降低的主要目的是在於找出 並減少不必要的成本部分， 並且在不影響產品質量的前提下， 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。 ��
集權采購（Centralized Purchasing）便是很有效的降低成本的方法之一。 將各部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數量折扣價格。 規格標準化後， 可取得供應商標準品的優惠價格， 庫存量可以相對降低。 如此，行政費用的支出也會因采購統一作業而減少， 采購部便可以有更多的時間將資源用在開發新的供應商。
可是，集權采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數量，並負責主導采購議價。 這除了可以擁有與集權采購相同的數量優勢之外， 更能促進采購部門與使用部門的緊密合作，充分掌握使用部門的需求狀況。 其它如由各相關部門代表組成的產品委員會；聯合采購；長期合約以及采購產品生命周期所需的總需求量合約等， 都是可以交互使用的。
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