發文管理流程(DOC 5頁)

發文管理
1 範圍
適用於公司所有部門簽發公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函、會議紀要等13個文種
2 控製目標
2.1 確保全公司以統一的方式發放公文
2.2 確保公文簽發工作的效率和質量
3 主要控製點
3.1 發文部門經理審閱本部門草擬的公文
3.2 辦公室主任審閱發文部門提交的公文草樣
3.3 發文部門主管經理或副總經理審閱簽發公文
4 特定政策
4.1 文件下發工作應在半天之內完成

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