某科技公司投標流程標書製作交流教材(PPT 55頁)

投標流程標書製作交流會
深圳市光明頂照明科技有限公司 投標小組2017年1月
2016年共參與了多少個投標項目？
獨立製作了多少個標書？最大的問題或困難是什麼？
最影響標書製作效率的是什麼？
中華人民共和國招標投標法
客戶采購方式
投標流程及關鍵節點說明和要求
標書製作流程
提升投標文件質量的N個方法
1、膠裝密封-臉麵2、內容目錄邏輯清晰
3、可觀賞性-字體、字號、分段、分頁
4、關注評審標準【形式、資格、響應，權重】5、廢標條款
方法1
業績清單、證明材料先放當地的業績
業績行業、客戶放與本次招標一致的
方法2
內容把過往類似項目經曆單獨建在目錄裏麵
方法3
體現公司實力證書比如國高、AAA、守重等必放
體現質量保證、售後服務證明文件多放（要有產品相關性）
體現社會責任圖文多放：感謝信、應急支援、跟班
方法4
想讓評標人看到的細分內容在目錄裏顯示
方法5
偏差表體現出3~5條正偏差，但正偏差範圍不能過大。
避免負偏差！
投標過程中常見的N個錯誤
標書製作常見錯誤
1- 正副本數量不對
2- 裝訂錯誤
3- 漏簽字、蓋章，
4- 漏放文件、錯放文件
5- 證書無效，不在有效期內
6- 業績證明沒有滿足營業額要求
7- 自行更改采購文件提供的格式
8- 采購文件明確提出的要求投標人響應沒有響應或部分響應或沒有實質響應
投標過程常見錯誤
1- 截止時間前還沒到現場，導致被拒收標書
2- 電子文件打不開
3- 商務平台上傳不成功
4- 電子開標失敗
標書製作工具使用技巧
技巧1
引用目錄、更新目錄
技巧2
N多頁複製粘貼反序
技巧3
表格調整
技巧4
橫豎混排
技巧5
副本複印，不要打印又簽字蓋章
技巧6
產品選型後先全心做好一個包
技巧7
多做，熟能生巧
..............................