學檔案管理辦法（試行）(doc 11)

第一章 總 則
第一條
為了加強我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在教學、科研、管理和學校其他各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》的規定，製訂本辦法。
第二條
學校檔案是指在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案是師生員工智慧的結晶，是國家的寶貴財富，是學校曆史的鑒證。
第三條
檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌，是維護學校曆史真實麵貌的一項重要事業。學校把檔案工作納入學校整體發展規劃，列入議事日程，納入有關人員職責範圍，加強對檔案工作的領導。
第四條 學校檔案實行集中統一管理，確保完整、準確、係統和安全，便於保管和開發利用。

第二章 領導體製、檔案機構及其職責

第五條 我校檔案工作受國家教育部和遼寧省教育廳的領導，業務上接受省、市檔案局的指導、監督與檢查。
第六條 學校由一名校長主管檔案工作，實行全麵領導。
第七條 學校設綜合檔案室，檔案室為科級建製，隸屬校務辦公室。檔案室是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的機構。
第八條 檔案室的基本任務如下：
（一） 貫徹執行檔案政策、法規、規劃全校檔案工作。
（二） 建立健全全校各類檔案工作規章製度，並監督、指導、檢查執行情況。
（三） 組織全校檔案幹部的業務培訓。
（四） 負責各類檔案和資料的接收、征集、整理、編目、鑒定、保管、銷毀和統計工作。

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