演示文稿快速轉換Word2007文檔(doc 49頁)

演示文稿快速轉換Word2007文檔內容提要：
第一種方法：利用“大綱”視圖快速轉換
打開PPT後不要全屏，直接單擊“大綱”，在左側大綱裏單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”全選內容，然後複製並粘貼到Word2007裏，簡單操作一次即可完成轉換。
缺點：會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。
改進：要去除或修改行標和各種符號。比如我們將光標定位在第2張幻燈片的開始處，按“刪除”鍵則會出現“此操作將刪除一張幻燈片及其注釋頁和圖形，是否繼續?”選項（如圖1），單擊“是”即可將第1和第2張幻燈片合到一起，重複上述步驟，則會將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過複製、粘貼到Word中即可。
第二種方法：利用“發送”功能巧轉換
打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“Office按鈕→發布→使用Microsoft Word創建講義”，然後選擇“隻使用大綱”並單擊“確定”按鈕（如圖2），等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。
第三種方法：利用“另存為”直接轉換
打開需要轉換的幻燈片，點擊“另存為”，然後在“保存類型”裏選擇存為“大綱/RTF文件”格式。現在用Word2007打開剛剛保存的RTF文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。
第四種方法：PPT Convert to DOC軟件轉換
PPT Convert to DOC是綠色軟件(下載地址： http://www.officeba.com.cn/download/htmldata/detail/2008/6/19/273.html)，解壓後直接運行，(注：在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。)再選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序裏。單擊工具軟件裏的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。
如果選中“轉換時加分隔標誌”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

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