中教行政辦公平台的解決方案(doc 18頁)

中教行政辦公平台的解決方案目錄：
1 方案介紹……2
1.1背景……2
1.2方案簡介……2
1.3特點……3
1.4 主要技術……6
1.4.1 工作流……6
1.4.2 xml 數據交換……6
1.4.3數據秘鑰加密……7
2係統結構……7
2.1係統設置模塊……8
2.1.1功能……8
2.1.2 結構描述……9
2.2內部管理模塊……9
2.2.1 工作流管理功能描述……9
2.2.2 資料管理……10
2.2.3 檔案管理功能描述……10
2.2.4 辦公用品管理功能描述……11
2.2.5 會議管理功能描述……12
2.2.6 車輛管理功能描述……12
2.2.7 報刊征訂功能描述……13
2.2.8 領導政務功能描述……13
2.3公文處理模塊……14
2.3.1內部公文處理功能描述……14
2.4收發文件模塊……16
2.5個人信息模塊……17
2.5.1 我的日程……18
2.5.2 我的郵箱……18
2.5.3 通訊錄……18
2.5.4 委托代理……18
2.5.5 我的日常用語……18

中教行政辦公平台的解決方案內容提要：
隨著信息化步伐的加快，政府機關、各企事業單位積極引入信息化技術手段重塑組織、機製和管理資源。然而大多數機構現有的計算機和網絡資源並未得到充分利用，內部的辦公事務基本上還未實現知識共享和自動化處理。
目前，政府部門建設跨省市專網已經提上日程，各部委正在或計劃實施橫向或縱向的專網工程。現在政府信息係統建設主要是跨處室的大係統的建設，由於投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳。
……

強大：
分為七大類，共30多個子模塊。從網上辦公、個人事務、內部管理到網絡資源的信息互遞等等，利用網絡技術的強大優勢融合了政府部門或企業日常辦公的幾乎所有事務。實現了關係型數據、文本文件、靜態圖像（黑白、彩色）和錄音、錄像等多媒體文件、檔案信息的一體化管理；提供各類信息的交互查詢、模糊查詢及全文檢索，使各級領導、員工等均可以在任何地方、任何時間對單位或公司的最新動態進行即時掌握、快速獲取。
……

工作流的運轉是辦公自動化係統的核心，工作流自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。信息技術不僅應該管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還應該主動推進工作流程的實現，如及時地收回和賦予不同人員的操作權限（如起草人起草文件完畢即不可修改文件內容，而其上級領導獲得文件的簽署權或對內容的修改權）、主動提示和催促工作人員實現某一階段的處理，從而整體提高工作流處理的效率。

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