企業辦公自動化係統知識講解(doc 43頁)

企業辦公自動化係統知識講解目錄：
1企業信息化管理的現狀
2企業麵臨的問題
3OA係統簡述
4浪潮OA係統特點
5係統構架
6係統規劃
7工作流應用係統
8後台管理係統

企業辦公自動化係統知識講解內容摘要：
隨著企業競爭的日趨激烈，傳統模式下的外延式和規模化的發展越來越受到挑戰，企業的規模化發展已經遇到了瓶頸，而企業信息化建設的目的便是通過數字神經係統對企業運作的各個環節進行控製和反饋，達到知識的積累更新和技術的創新，從而實現企業的內涵式和創新式發展。
企業已經在信息化的道路上走了很長的時間 ，各種軟件已經在普遍的使用。但是，這些資源之間仍未被集成起來，每一個信息係統都是孤立的，信息的流動速度不夠快，信息的共享程度相當低。這樣就使企業的信息化出現了很多新的問題，比較集中的表現在以下幾個方麵：
3.1.1、信息的膨脹
大多數企業所處理的信息量正在迅速膨脹，平均每12－18個月就會擴展一倍，這種幾何級數的增長速度的確使得很多人員感到無所適從。
3.1.2、信息的孤島
企業采用各種相互獨立的網絡係統、應用係統，在部分提高了效率的同時，這些係統的相互獨立性也為企業的整體管理設置了障礙，它們缺乏一個統一的界麵，沒有相互連接的信息渠道，數據通常都被封存在企業的不同數據庫、主機、文件服務器上，數據之間缺少應有的關聯性。
3.1.3、信息的非結構化
信息的結構化就是需要讓係統內的信息按照的一定的方式能方便的被呈現給需要查詢信息的人員手中。對大多數企業來說，結構化數據隻占到企業全部信息與知識的10%左右，其他的90%都是數據庫難以存取到的非結構化數據。而對於企業決策者來說，往往一個備忘錄、一封郵件等這些"死角"裏會隱藏了非常重要的信息資源。

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