上海聯合汽車公司OA辦公自動化係統建議書(doc 33頁)

上海聯合汽車公司OA辦公自動化係統建議書目錄：
第一章： 引言…………4
1.1項目背景…………4
1.2保密說明…………4
第二章 產品設計指導思想…………6
2.1 OA發展趨勢綜述…………6
2.2設計理念和原則…………6
2.2.1 Coffice產品設計理念…………6
2.2.2 Coffice產品設計原則…………7
2.3係統平台…………8
2.4設計參考標準和規範…………9
第三章 係統目標及需求描述…………10
3.1 係統目標…………10
3.2 現狀分析…………10
3.2.1 網絡通訊現狀、條件，計算機應用狀況…………10
3.2.2 用戶特點…………10
3.3 功能需求…………11
3.3.1 工作流程自動化…………11
3.3.2 快速信息溝通平台…………11
3.3.3 市場招租業務管理…………11
3.3.4 掌握員工工作…………11
3.3.5 文檔管理…………11
3.3.6 協同工作…………12
3.3.7 遠程辦公…………12
3.4 性能需求…………12
3.4.1 運行穩定…………12
3.4.2 數據可靠…………12
3.4.3 可擴展性…………12
3.4.4 容錯性…………12
第四章：係統平台和功能描述…………13
4.1產品平台設計方案…………13
4.2工作流引擎…………14
4.3功能描述…………15
4.3.1 辦公事務流轉…………15
4.3.2 市場業務管理…………20
4.3.3 信息交流…………20
4.3.4 任務協同…………21
4.3.5 項目管理…………21
4.3.6 客戶管理…………21
4.3.7 考勤係統…………22
4.3.7 全文檢索…………22
4.3.8硬件加密身份認證更安全…………22
4.3.9短信網關 ──使溝通更暢通…………22
4.3.10係統設置…………23
4.4係統特點…………23
4.4.1溝通、協作和控製（3C）…………23
4.4.2入口簡單 自然關聯…………24
4.4.3結果是過程的自然繼承…………24
第五章：項目實施…………25
5.1實施步驟…………25
5.2 OA係統功能模塊和報價…………26
5.3係統開發的驗收…………28
5.4技術支持和售後服務…………28
5.4.1免費培訓…………28
5.4.2免費服務…………28
5.4.3收費服務…………29
5.4.4技術支持…………29
第六章：附錄…………30
6.1上海中軟公司公司介紹…………30
6.2主要產品/項目簡介…………30

上海聯合汽車公司OA辦公自動化係統建議書內容摘要：
OA發展趨勢綜述：
　　隨著社會的發展和信息技術的進步，全球信息化的趨勢越來越明顯，企業對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，已越來越成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素。同時隨著經濟的發展，社會信息化、電子化水平的不斷提高，各企事業單位越發地感受到上OA係統的必要性。
縱觀辦公自動化OA係統發展曆史，大致可分為三個階段：
　　第一代辦公自動化：實現個體工作自動化。以個人電腦和辦公套件為主要特征，應用基於文件係統和關係型數據庫係統，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統計能力，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始書寫紙介質向電子打印文檔的飛躍，實現個體工作的自動化。
　　第二代辦公自動化：實現工作流程自動化。這一時期的辦公自動化係統承擔了一個信息通道的責任，建立和完善各個職能部門之間的溝通和信息共享機製，建立協同工作的環境，為辦公提供一個自動化工具。
　　第三代辦公自動化：以知識管理為核心。所謂的知識管理，實際上是一種係統，它幫助企業發現和了解需要了解的信息，以及如何定位擁有專門知識的人，如何傳遞和擴展這些知識，如何有效利用知識的係統。通過協同工作和協作的信息技術，能夠在恰當的時間，將正確的知識傳給正確的人，從而有效地幫助企業提高整體的業務管理水平。

..............................