檔案的信息管理技巧(ppt 65頁)

一、 檔案管理
1. 收文處理程序
2. 發文處理程序
3. 文書的立卷歸檔
4. 檔案的收集整理
5. 檔案的保管和利用
二、 信息管理
1. 信息的收集
2. 信息的整理
3. 信息的傳遞
4. 信息的利用和儲存

對收文提出意見，通常是由辦公室負責人或秘書負責。意見雖然不是文件處理的最後決定，但它對上司決策提出參考，應慎重對待。總的要求是，要縱觀全局，實事求是，力求準確、具體地提出切實可行的擬辦意見。同時，意見的文字應力求簡明扼要，抓住問題的實質，提出主要的處理方案及理由。如果對某個文件的處理有兩種以上的意見，可一並提出，但應寫明傾向意見及理由。

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