excel表格的全部基本操作大全(doc 83頁)

目錄
一、基本方法7
1.快速選中全部工作表7
2.快速啟動EXCEL 7
3.快速刪除選定區域數據7
4.給單元格重新命名7
5.在EXCEL 中選擇整個單元格範圍7
6.快速移動/複製單元格8
7.快速修改單元格式次序8
8.徹底清除單元格內容8
9.選擇單元格8
10. 為工作表命名9
11. 一次性打開多個工作簿9
12. 快速切換工作簿9
13. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品）10
14. 快速查找10
15. 修改默認文件保存路徑10
16. 指定打開的文件夾10
17. 在多個EXCEL 工作簿間快速切換10
18. 快速獲取幫助11
19. 創建幫助文件的快捷方式11
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格11
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域11
22. 快速選定不連續單元格11
23. 根據條件選擇單元格11
24. 複製或移動單元格12
25. 完全刪除EXCEL 中的單元格12
26. 快速刪除空行12
27. 回車鍵的粘貼功能12
28. 快速關閉多個文件12
29. 選定多個工作表12
30. 對多個工作表快速編輯13
31. 移動和複製工作表13
32. 工作表的刪除13
33. 快速選擇單元格13
34. 快速選定EXCEL 區域（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 13
35. 備份工件簿14
36. 自動打開工作簿14
37. 快速瀏覽長工作簿14
38. 快速刪除工作表中的空行14
39. 繪製斜線表頭14
40. 繪製斜線單元格15
41. 每次選定同一單元格15
42. 快速查找工作簿15
43. 禁止複製隱藏行或列中的數據15
44. 製作個性單元格16
二、數據輸入和編輯技巧16
1.在一個單元格內輸入多個值16
2.增加工作簿的頁數16
3.奇特的F4 鍵16
4.將格式化文本導入EXCEL 16
5.快速換行17
6.巧變文本為數字17
7.在單元格中輸入0 值17
8.將數字設為文本格式18
9.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 18
10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值18
11. 輸入數字、文字、日期或時間18
12. 快速輸入歐元符號19
13. 將單元格區域從公式轉換成數值19
14. 快速輸入有序文本19
15. 輸入有規律數字19
16. 巧妙輸入常用數據19
17. 快速輸入特殊符號20
18. 快速輸入相同文本20
19. 快速給數字加上單位20
20. 巧妙輸入位數較多的數字21
21. 將WPS/WORD 表格轉換為EXCEL 工作表21
22. 取消單元格鏈接21
23. 快速輸入拚音21
24. 插入“√” 21
25. 按小數點對齊22
26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法22
27. 在EXCEL 中快速插入WORD 表格22
28. 設置單元格字體22
29. 在一個單元格中顯示多行文字23
30. 將網頁上的數據引入到EXCEL 表格23
31. 取消超級鏈接23
32. 編輯單元格內容23
33. 設置單元格邊框23
34. 設置單元格文本對齊方式24
35. 輸入公式24
36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 24
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 24
38. 恢複隱藏列24
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 24
40. 徹底隱藏單元格25
41. 用下拉列表快速輸入數據25
42. 快速輸入自定義短語25
43. 設置單元格背景色25
44. 快速在多個單元格中輸入相同公式26
45. 同時在多個單元格中輸入相同內容26
46. 快速輸入日期和時間26
47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間26
48. 在EXCEL 中不丟掉列標題的顯示26
49. 查看與日期等效的序列數的值27
50. 快速複製單元格內容27
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 27
52. 快速格式化EXCEL 單元格27
53. 固定顯示某列27
54. 在EXCEL 中快速編輯單元格27
55. 使用自動填充快速複製公式和格式28
56. 為單元格添加批注28
57. 數據自動輸入28
58. 在EXCEL 中快速計算一個人的年齡28
59. 快速修改單元格次序29
60. 將網頁上的數據引入到EXCEL 表格中29
三、圖形和圖表編輯技巧29
1.在網上發布EXCEL 生成的圖形29
2.創建圖表連接符30
3.將EXCEL 單元格轉換成圖片形式插入到WORD 中30
4.將WORD 內容以圖片形式插入到EXCEL 表格中30
5.將WORD 中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL 表格中30
6.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表31
7.在圖表中顯示隱藏數據31
8.在圖表中增加文本框31
9.建立文本與圖表文本框的鏈接31
10. 給圖表增加新數據係列31
11. 快速修改圖表元素的格式32
12. 創建複合圖表32
13. 對度量不同的數據係列使用不同坐標軸32
14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型32
15. 複製自定義圖表類型33
16. 旋轉三維圖表33
17. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值33
18. 把圖片合並進你的圖表33
19. 用圖形美化工作表34
20. 讓文本框與工作表網格線合二為一34
21. 快速創建默認圖表34
22. 快速創建內嵌式圖表35
23. 改變默認圖表類型35
24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表35
25. 利用圖表工具欄快速設置圖表35
26. 快速選取圖表元素36
27. 通過一次按鍵創建一個EXCEL 圖表36
28. 繪製平直直線36
四、函數和公式編輯技巧36
1.巧用IF 函數清除EXCEL 工作表中的0 36
2.批量求和37
3.對相鄰單元格的數據求和37
4.對不相鄰單元格的數據求和37
5.利用公式來設置加權平均38
6.自動求和38
7.用記事本編輯公式38
8.防止編輯欄顯示公式38
9.解決SUM 函數參數中的數量限製39
10. 在絕對與相對單元引用之間切換39
11. 快速查看所有工作表公式39
12. 實現條件顯示39
五、數據分析和管理技巧40
1.管理加載宏40
2.在工作表之間使用超級連接40
3.快速鏈接網上的數據40
4.跨表操作數據40
5.查看EXCEL 中相距較遠的兩列數據41
6.如何消除縮位後的計算誤差（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 41
7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算41
8.WEB 查詢41
9.在EXCEL 中進行快速計算42
10. 自動篩選前10 個42
11. 同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 42
12. 讓EXCEL 出現錯誤數據提示43
13. 用“超級連接”快速跳轉到其它文件43
六、設置技巧43
1.定製菜單命令43
2.設置菜單分隔線43
3.備份自定義工具欄44
4.共享自定義工具欄44
5.使用單文檔界麵快速切換工作簿44
6.自定義工具欄按鈕44

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