公司檔案管理製度樣本(doc 2頁)

公司檔案管理製度樣本內容提要：
第一條 依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特製訂本
辦法。
第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關部門管理，以便於及時利用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。
第三條 公司辦公室設立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業務指導、監督和檢查，負責管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務是：
1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；
2．積極開展檔案的提供利用工作；
3．進行檔案鑒定；
4．進行檔案統計；
5．保管部分科技檔案；
6．認真學習《中華人民共和國檔案法》有關製度、檔案工作理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
第四條 歸檔
歸檔的文書包括：
1．公司與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。
2．公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章製度）。
3．公司製訂的計劃、統計、預決算、工作總結。
4．公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
5．國際交流和合資企業來往文件、協議、報告和會談紀要等文件材料。
6．公司各部門的發文。
7．其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。

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