長住房的帳務管理與催收製度(doc 2頁)

長住房的帳務管理與催收製度內容提要：
（1）長住房的結算工作均須按其本身的合同辦理。
（2）接合同時，應由會計處主管在合同簽名後，分配下來才正式由信用組管理。
（3）接到合同時，須將合同的公司名稱，長住客姓名，房號，合同有效期，房價，押金和結算日期，交單日期列表，以便帳務上的管理。
（4）應打電話與長住客人聯係，問清客人的分單要求，按照實際情況的電腦開A/C，避免結帳工作被動，同時檢查房租的正確性。
（5）長住房客人入住後，尚未按合同交付押金的，應以工作備忘錄的形式的書麵通知銷售部（並須簽收），在收到押金後應開收據給客人並將收據複印本交銷售部簽收。
（6）前台收銀必須定期核對底單，檢查電腦的輸單情況，按時送單給客人。
（7）每月月尾應將長住房的雜費單和房租送交客人。

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