圖書資料管理(doc 2頁)

圖書資料管理目錄:
1.目的
2. 適用範圍
3.職責
4.圖書資料的收集與訂購
5.圖書資料的驗收與登記
6.圖書資料的編目和分類
7.圖書資料的借閱
8.圖書資料的防護

圖書資料管理內容提要:
1.目的
為保證公司的圖書資料得到充分應用和保護,特製定本辦法.
2. 適用範圍
該規定適用於公司所有圖書資料的購進,保管,整理,外借與歸還等管理工作.
3.職責
公司指定圖書管理員管理公司的圖書資料.總經理辦公室對圖書資料管理實施監督和控製.
4.圖書資料的收集與訂購
4.1圖書管理員應結合公司生產經營管理需要,及時收集各種圖書資料.
4.2各種書刊及中外文年度期刊的預訂,必須根據各部的申請要求和總經理辦公會議進行議定.由辦公室對購買圖書的各個環節進行控製與檢查.
4.3單位或個人確因工作需要自行購買情報資料時,需經部門經理審批,因學習,參觀等活動過程中所購的圖書資料,須交資料管理員統一歸檔管理.
5.圖書資料的驗收與登記
5.1根據購買圖書資料的發票,清單,核對所購圖書資料的數量,價格等;如有不符情況,應立即與有關部門和采購負責人聯係,確保圖書資料數量,價格與購求單據一致.
5.2對圖書資料的質量進行檢查,若有質量不符合要求的,應及時退換.
5.3 驗收完畢,資料管理員要在圖書資料的封麵,目錄和首頁上,以及在其中間的二,三處,加蓋圖書室公章,以示圖書資料的所有權.
5.4圖書資料驗收後,資料管理員要按一定的要求進行登記,對其書名,著譯者,出版者,價格,頁數,購進日期等有一個清楚的記錄.
5.5對職工或外部機構捐贈的圖書,資料管理員應開具收納憑證.
6.圖書資料的編目和分類
6.1 所有圖書資料必須進行分類編目,並建立圖書台帳,書寫要清晰.
6.2資料管理員必須每年整理出圖書資料總目錄,提供給各部門及有關負責人.
7.圖書資料的借閱
7.1本企業員工均可借閱公司圖書資料.
7.2借出圖書資料不得拆散,塗汙或轉借第三者,否則照價賠償.
7.3如在辦公室內使用圖書資料,必須當天歸還,借閱期限最多為一個月
7.4圖書丟失或嚴重損壞者,按原價10倍賠償.
7.5圖書保管或借閱過程中,如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領導審批,視情況予以減免賠償金額.
7.6外單位來公司協作及培訓人員,不允許借閱本公司資料.
7.7職工離開公司前,必須辦理圖書資料歸還手續,否則辦公室拒絕辦理離職手續.
7.8資料管理員應及時記錄職工借書情況.
7.9 清點過程中應做好圖書資料的催還工作,增加清點和剔舊工作的精確性.
7.10料管理員在進行剔舊工作時,應征集多方麵領導,職工的意見,不可單從圖書室書架,書庫不足的情況出發,盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去.
7.11圖書資料剔舊的依據
7.11.1內容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料.
7.11.2與公司業務毫不相幹的或是複本數量已超過流通需要的圖書資料.
7.11.3本身已破爛不堪,無法修複,從而失去參考價值的圖書資料.
7.12清點和剔除應達到的要點
7.12.1圖書資料台帳與實際藏書量一致,清除藏書數量的虛假性.
7.12.2提高目錄的可行性,清除書卡不符的現象.
7.12.3及時將舊書剔除,並將新的,有價值的圖書補充進來.平時應注意定期清點,以保證上架圖書的質量.
8.圖書資料的防護
8.1資料管理員應做好圖書室的防火,防潮,防曬,防蟲,防損,防塵等工作,以提高圖書資料的安全性.
8.2對各類圖書資料要勤裝修,對過期刊物及時進行裝訂,對破損圖書及時修補.
計算機網絡管理辦法

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