歸檔管理文件的規定(doc 1頁)

歸檔管理文件的規定內容簡介：
第一條 為統一立卷規範，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。第二條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯係，區別不同的價值，便於保管和利用。第三條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。第四條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批複、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯係，也可隨同絕密文電立卷。第五條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批複，放在複文年立卷；沒有複文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批複在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯係並進行係統的排列。第六條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正麵的右上角背麵的左上角打印頁號。第七條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。第八條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。第九條 案卷封麵，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第十條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應複製並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 第十一條 案卷各部分的排列格式：軟卷封麵(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。第十二條 本製度自印發之日起實施。

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